Technisch Administratief Bediende

Functie

Job purpose

Wil jij een belangrijke rol spelen in het waarborgen van de veiligheid en efficiëntie van onze installaties? Als Technisch Administratief Medewerker werk je mee in het proces van inspectie en controle, waarbij je analyses uitvoert en opvolgacties coördineert.

Je job

• Je duikt diep in de inspectiedata van onze leidingen, gebruikmakend van gespecialiseerde software en strikte richtlijnen. Op basis hiervan identificeer je de benodigde vervolgacties en vraag je aanvullende controles aan
• Je zorgt ervoor dat inspecties en controles binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd en volgt hun voortgang nauwlettend op
• Je verzekert een nauwgezette administratieve opvolging en registratie
• Je stelt meerjarenplannen op voor inspecties en creëert regelmatige overzichten van uitgevoerde inspecties en controles waarover je rapporteert aan het management
• Je werkt samen met verschillende teams om de inspecties en controles effectief te realiseren en te coördineren

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor of graduaat in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Met je kritische blik analyseer je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en efficiëntie
• Je beheert meerdere dossiers tegelijkertijd op een vlotte en doelgerichte manier
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans. Basiskennis Engels is vereist
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket, voornamelijk Word en Excel, en bent bereid om nieuwe toepassingen en specifieke software aan te leren

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Solliciteren

Ellen Witters
02 282 29 29
ellen.witters@fluxys.com